När du spelat in/laddat upp material sätts rättigheterna till materialet till "Private", om du inte väljer annat. Det innebär att ingen annan än du kommer åt materialet, såvida det inte infogas i en kurs inuti Blackboard, inte ens om man vet adressen till ditt material.

Många föredrar att ha sitt material oåtkomligt på detta vis. Samtidigt kan man vilja kunna använda varandras material kollegor emellan. Lösningen är då att lägga till den/de kollegor man vill som "Publishers" (innebär alltså att de kan komma åt din film men inte ändra något) respektive "Editors" (innebär att de kan redigera beskrivning etc).

Det gör det alltså möjligt att ge varandra tillgång till sitt material, och kanske slippa uppfinna hjulet gång på gång, oavsett vilken tillgänglighet som allmänt satts för materialet.